Em entrevista à Rádio Assembleia Online, diretor Valney Pereira fala sobre modernização administrativa da Assembleia

Na oportunidade, o diretor falou sobre o processo de modernização administrativa que tem sido aplicado no Parlamento maranhense, por meio da implantação do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

O diretor-geral da Assembleia Legislativa, Valney Pereira, concedeu entrevista ao programa “Ponto a Ponto”, nesta terça-feira (23), na Rádio Assembleia Online. Na oportunidade, o diretor falou sobre o processo de modernização administrativa que tem sido aplicado no Parlamento maranhense, por meio da implantação do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Segundo Valney Pereira, o programa, iniciado na gestão do presidente Othelino Neto (PCdoB), surgiu a partir da necessidade de otimizar os trabalhos do dia a dia da Assembleia. Ele também ressaltou que a iniciativa partiu do próprio presidente da Casa, que solicitou que fosse buscado no mercado o que de mais novo tivesse no âmbito da modernização.

“É um programa ousado. A gente sentiu que as rotinas de trabalho, excesso de documentação, de papéis, de processos em tramitação estavam bastante exaustivas e com resultados bastante demorados. Foi aí que surgiu a ideia do presidente Othelino, de chamar toda a equipe técnica, a diretoria envolvida nesse fluxo de processos e documentos, e nos perguntou o que poderíamos buscar no mercado de inovação no âmbito da modernização, utilizando-se sempre da tecnologia da informação para melhorar a nossa rotina de processos e documentos”, explicou.

O primeiro passo desse processo de modernização foi a implantação da modalidade do Pregão Eletrônico, realizado a primeira vez, pela Assembleia Legislativa, em maio deste ano. De lá para cá já foram realizados cinco pregões, com a projeção de serem realizados mais cinco até o fim do ano. Para o exercício de 2019, estima-se que metade das contratações públicas realizadas pela Casa serão, também, através da modalidade.

“Essa modalidade confere mais celeridade aos processos de licitação, assim como dá mais economicidade no resultado final. Ou seja, a administração pública acaba tendo maior vantagem no preço final das propostas que são ofertadas”, afirmou o diretor-geral.

“O alcance é bem abrangente, pois basta você ser uma empresa interessada naquela compra ou serviço, estar diante da rede mundial de computadores e, em qualquer lugar do país ou do mundo, acessar o nosso ambiente virtual, se habilitar, credenciar, pegar o edital e, depois, participar efetivamente do processo de licitação”, completou.

Digitalização de processos e documentos

Valney Pereira também falou sobre outro projeto que está em andamento, que é a digitalização de todos os processos e documentos da Casa, por meio da implantação do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

“A Assembleia Legislativa foi instalada em 16 de fevereiro de 1835. Aí você imagina a quantidade de documentos e processos que possam estar arquivados tanto no nosso arquivo central, quanto nos vários departamentos administrativos da Assembleia. Então, quando chegamos e percebemos o acúmulo desses documentos, o presidente Othelino também nos perguntou o que poderia ser feito para controlar melhor a disponibilização desses documentos e o acesso dos usuários”, disse.

“A digitalização consiste em duas etapas. A primeira é você inventariar essa documentação nos nossos arquivos e departamentos administrativos, fazer uma seleção desses documentos, a higienização, a digitalização deles e a microfilmagem. A partir daí, esses documentos antigos, históricos, que fazem parte da memória da Assembleia Legislativa, estarão disponíveis em meio de digital, por meio de um ambiente virtual, para consulta e pesquisa. Lembrando que os documentos atuais da Casa também já estão passando por esse processo de digitalização”, complementou.

O diretor-geral ressaltou, ainda, que todos os setores da Assembleia terão acesso ao Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, por meio do NovaLegis. “Trata da tramitação dos processos e documentos de uma forma virtual. Teremos a economia dos papéis, a desburocratização, o compartilhamento dos processos entre as unidades administrativas, entre outras vantagens”, garantiu.

Diretores da Assembleia reúnem-se em almoço de boas-vindas…

Diretores da Assembleia tiveram um primeiro encontro de integração, durante almoço no Cabana do Sol

O diretor geral da Assembleia Legislativa do Maranhão, Valney Pereira, reuniu, nesta sexta-feira (02), diretores, subdiretores e assessores especiais para um almoço de boas-vindas que teve como objetivo principal promover a integração e a harmonia entre todas as diretorias da Casa Legislativa, na gestão do presidente da Alema, deputado estadual Othelino Neto (PCdoB).

O almoço foi realizado no restaurante Cabana do Sol, na Avenida Litorânea, em clima de confraternização. Todos se apresentaram e se colocaram a disposição para realizar um trabalho integrado, conjunto, harmonioso com o objetivo de tornar as ações do Parlamento, cada vez mais, eficientes.

Durante o evento, Valney Pereira deu as boas-vindas aos novos diretores e disse esperar contar com o apoio e a experiência dos gestores que permaneceram para um trabalho conjunto e integrado em prol do excelente funcionamento da Assembleia Legislativa.

Presente, o diretor de Comunicação, jornalista Edwin Jinkings, louvou a iniciativa de Valney Pereira de integrar a equipe de diretores e assessores especiais, focando na eficiência das ações desenvolvidas no Parlamento estadual.

Novo diretor geral da Assembleia é Valney Pereira…

Valney assumiu a direção geral da Assembleia desde a última segunda-feira

O administrador de empresas, Valney Pereira, assumiu a direção geral da Assembleia Legislativa desde  a última segunda-feira (08), por determinação do presidente, deputado estadual Othelino Neto (PCdoB).

Valney foi coordenador administrativo do Cintra, gestor da Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Recursos Naturais nas gestões José Reinaldo Tavares e Jackson Lago, secretário adjunto de Finanças da Secretaria Municipal de Educação de São Luís, chefe de gabinete do então vice-presidente Othelino Neto e agora diretor geral da Assembleia Legislativa em substituição ao ex-diretor Carlos Alberto Martins.

Valney presidiu comissões de Licitação em diversos órgãos públicos. Tem especialização em gestão pública e  é professor de nível médio e superior também.

“Que a gente possa fazer uma gestão que atenda, satisfatoriamente, as necessidades internas da Assembleia Legislativa, assim como da sociedade maranhense”, disse o novo diretor geral.